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Encuentro de las artes escénicas 2011
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Concurso
El Encuentro de las Artes Escénicas busca ser el referente de la actualidad escénica mexicana y contará con la asistencia de promotores culturales, directores de festivales, directores de recintos culturales, entre otros, que podrán conocer y dialogar con los grupos y artistas que, eventualmente, les interese contratar. Además de dar a conocer la producción mexicana de las artes escénicas en los ámbitos nacional e internacional, el Encuentro de las Artes Escénicas busca estimular la creatividad de los grupos, impulsar su profesionalización como empresas culturales, motivar la presentación de espectáculos innovadores y, por primera vez, ser parte del Festival Internacional Cervantino. Se seleccionarán 25 grupos o solistas mexicanos para que presenten espectáculos completos y en fragmento. Los espectáculos completos serán 4, en la siguiente disciplina: Teatro Los espectáculos en fragmento serán 21, en las siguientes disciplinas: 9 de Danza 9 de Música 3 de Interdisciplina escénica II. BASES GENERALES DE PARTICIPACIÓN 1. Podrán participar grupos y solistas mexicanos profesionales de Danza, Música, Teatro e Interdisciplina escénica; se pueden registrar uno o varios espectáculos en cualquier formato, tema y técnica. 2. Los espectáculos escénicos deberán estar producidos y estrenados. 3. Los espectáculos seleccionados se presentarán durante el Encuentro de las Artes Escénicas del 15 al 20 de octubre de 2011, en la ciudad de León, Guanajuato. 4. Los grupos o solistas seleccionados en las disciplinas de Música, Danza e Interdisciplina presentarán fragmentos de su espectáculo, con una duración de 30 minutos. La disciplina de Teatro se presentará como espectáculo completo. 5. Las sedes para los espectáculos del Encuentro de las Artes Escénicas serán en espacios del Fórum Cultural Guanajuato y el Instituto Cultural de León. PROCESO DE INSCRIPCIÓN 6. Para poder participar en la convocatoria del Encuentro de las Artes Escénicas, se deben cumplir con cada uno de los siguientes pasos: Primero. Registrarse en el sitio del FONCA o actualizar sus datos personales. Segundo. Llenar la solicitud del Encuentro de las Artes Escénicas (a partir del 4 de marzo). Tercero. Subir al sitio del FONCA los documentos y anexos obligatorios. Cuarto. Esperar la recepción del correo del FONCA con la clave de participación y, en determinado caso, el plazo de prevención. Es importante observar que las fechas de carga son distintas para cada disciplina, por lo que es responsabilidad del postulante revisar los apartados y fechas para cargar los archivos en el sitio del FONCA. REGISTRO EN LÍNEA Y CARGA DE ARCHIVOS EN EL SITIO DEL FONCA 7. Los grupos o solistas que deseen participar en la convocatoria del Encuentro de las Artes Escénicas deberán registrarse en el sistema en línea del FONCA: http://foncaenlinea.conaculta.gob.mx. Una vez registrados, seleccionar el apartado “Convocatorias”, luego “Convocatorias abiertas” y seleccionar “Encuentro de las Artes Escénicas”. Posteriormente, llenar la solicitud del espectáculo y cargar todos los documentos que se enlistan en el apartado “Documentos”, más el material señalado en el apartado “Anexos”. DOCUMENTOS DOCUMENTOS OBLIGATORIOS: 8. Los grupos o solistas deberán llenar el formato de solicitud, así como cargar los documentos y los anexos requeridos en las presentes Bases Generales de Participación, en formato digital por cada espectáculo que deseen registrar. Documentos que se deben subir: a. Currículum vitae del solista o grupo en formato DOC, DOCX, PDF o RTF. b. Currículum vitae de sus integrantes y equipo creativo en formato DOC, DOCX, PDF o RTF. c. Carta(s) de cesión de derechos por parte de los autores1. d. Imagen de una identificación oficial (credencial de elector, pasaporte o acta de nacimiento) del solista o del responsable del grupo ante el FONCA en formato PDF o JPG. e. Ficha técnica, dependiendo del espectáculo, en formato DOC, DOCX, PDF o RTF que incluya: f. Propuesta del programa a interpretar (30 minutos en el caso de fragmento, y lo que dure, en el caso de espectáculo completo), en formato DOC, DOCX, PDF o RTF. Para Danza e Interdisciplina escénica • Medidas mínimas de escenario. • Áreas de trabajo fuera del escenario. • Tipo de piso requerido (duela, linóleo, color del linóleo, etcétera). • Ficha técnica de iluminación (sólo lo necesario para presentar el fragmento). • Planos de iluminación (sólo lo necesario para presentar el fragmento). • Tiempos de montaje, ensayos y desmontaje. • Ficha técnica de video (si es el caso). • Ficha técnica de escenografía (si es el caso). • Plano de escenografía (si es el caso). • Backline (batería, amplificadores para bajo, guitarra, percusiones, etcétera, si es el caso). Para Música • Medidas mínimas de escenario. • Áreas de trabajo fuera del escenario. • Ficha técnica de audio (P.A, periféricos, monitores, microfonía, input list, etcétera). • Ficha técnica de iluminación (sólo lo necesario para presentar el fragmento y si es el caso). • Planos de iluminación (sólo lo necesario para presentar el fragmento y si es el caso). • Backline (batería, amplificadores para bajo, guitarra, percusiones, etcétera). • Stage Plot. • Necesidades de toma de corrientes (A/C voltaje y amperaje requerido en escenario para elementos escenotécnicos y/o instrumentos, si es el caso). • Tiempos de montaje, ensayos y desmontaje. • Ficha técnica de video (si es el caso). Para Teatro • Medidas mínimas de escenario. • Vestimenta teatral requerida (comodín, telón, etcétera). • Áreas de trabajo fuera del escenario. • Ficha técnica de escenografía. • Plano de escenografía. • Ficha técnica de video (si es el caso). • Ficha técnica de iluminación. • Planos de iluminación. • Tiempos de montaje, ensayos y desmontaje. NOTA: para las disciplinas de Música, Danza e Interdisciplina escénica, que presentarán fragmentos de espectáculo, la iluminación, audio y tramoya serán compartidos. ANEXOS OBLIGATORIOS 9. Los anexos requeridos varían según la disciplina en la que se registre el espectáculo. a. Danza e Interdisciplina escénica Material videográfico • Video que muestre los 30 minutos del fragmento del espectáculo que se quiera presentar, en formato FLV de 500 pixeles a lo largo y que no exceda los 110 Mb, de toma abierta, sin alteraciones de efectos de grabación, edición o postproducción, auditivos o visuales. Material fotográfico • 3 fotografías de 1280 x 960 pixeles, con una resolución mínima de 300 dpi, a color o blanco y negro, que muestren lo más representativo de su obra en formato JPG. • 2 fotografías de 1280 x 960 pixeles, con una resolución mínima de 300 dpi, a color o blanco y negro, que muestren al grupo o solista en formato JPG. Anexos opcionales para la especialidad de Danza e Interdisciplina escénica: • De 1 a 5 notas de prensa o reseñas en formato PDF o JPG. • De 1 a 3 ligas a sitios en internet que contengan material u obra adicional del espectáculo. • Programas de mano o carteles del espectáculo en formato PDF o JPG. b. Música • Repertorio de obras en formato DOC, DOCX, PDF o RTF, que incluyan: - Autor. - Nombre de la pieza musical. - Duración de cada pieza. Música grabada • Música grabada del grupo o solista en formato MP3, preferentemente del fragmento del espectáculo que se quiera interpretar en el Encuentro de las Artes Escénicas (30 minutos, independientemente del número de piezas), que muestre lo más representativo del grupo o solista. Material videográfico • Video que muestre los 30 minutos del fragmento del espectáculo que se quiera presentar, en formato FLV de 500 pixeles a lo largo y que no exceda los 110 Mb de toma abierta, sin alteraciones de efectos de grabación, edición o postproducción, auditivos o visuales. Material fotográfico • 3 fotografías de 1280 x 960 pixeles, con una resolución mínima de 300 dpi, a color o blanco y negro, que muestren lo más representativo de su obra en formato JPG. • 2 fotografías de 1280 x 960 pixeles, con una resolución mínima de 300 dpi, a color o blanco y negro, que muestren al grupo o solista en formato JPG. Anexos opcionales para la especialidad de Música • De 1 a 5 notas de prensa o reseñas en formato PDF o JPG. • De 1 a 3 ligas a sitios en internet que contengan material u obra adicional del postulante. • Programas de mano o carteles del espectáculo en formato PDF o JPG. c. Teatro • Libreto de la obra, con el nombre del autor y, en su caso, del adaptador o traductor en formato DOC, DOCX, RTF o PDF. Material videográfico • Fragmento de video no mayor a los 30 minutos, en formato FLV de 500 pixeles a lo largo y que no exceda los 110 Mb, que muestre lo más representativo de su espectáculo. Material fotográfico • 3 fotografías de 1280 x 960 pixeles, con una resolución mínima de 300 dpi, a color o blanco y negro, que muestren lo más representativo de su obra, en formato JPG. • 2 fotografías de 1280 x 960 pixeles, con una resolución mínima de 300 dpi, a color o blanco y negro, que muestren al grupo o solista en formato JPG. Anexos opcionales para la especialidad de Teatro • De 1 a 5 notas de prensa o reseñas en formato PDF o JPG. • De 1 a 3 ligas a sitios en internet que contengan material u obra adicional del postulante. • Programas de mano o carteles del espectáculo en formato PDF o JPG. 10. Todos los materiales en formato digital deberán incluir las especificaciones técnicas del soporte y su aplicación. 11. Las postulaciones que contengan documentación y anexos alterados o falsos serán desechadas. El o los responsables de dicho ilícito no podrán volver a participar en ninguna convocatoria del FONCA. Los documentos serán enviados a la Dirección General Jurídica del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, para que se tomen las medidas pertinentes. 12. El FONCA no se hará responsable por los archivos que estén incompletos, no cumplan con los tiempos y características señaladas o que por problemas técnicos no se puedan leer o reproducir bajo condiciones normales. FECHAS PARA CARGAR LOS ARCHIVOS EN el sitio del fonca 13. Los participantes deberán subir su material conforme al siguiente cuadro de fechas. 14. Las fechas son definitivas, por lo que el sistema de registro no permitirá ingresos de solicitudes ni cargas después del día máximo señalado para cada disciplina. 15. Los documentos y anexos se pueden cargar en una o varias sesiones en el sitio del FONCA, respetando los plazos señalados en el cuadro anterior. 16. Cuando el grupo o solista concluya el proceso de carga, activando la opción correspondiente, el sistema no le permitirá modificar o aumentar archivos y le enviará un correo electrónico indicándole que concluyó el proceso de carga y el estado de su postulación: • Si está completa, el aviso indicará la clave de participación y el estado de la documentación y los materiales anexos. • Si está incompleta, el aviso indicará que la postulación se registró “incompleta” y señalará el material faltante, así como el plazo de prevención para cargarlo. 17. Los postulantes se comprometerán a revisar periódicamente la cuenta de correo electrónico registrada en su solicitud, ya que a partir de la fecha del aviso, los aspirantes que fueron registrados con la leyenda “incompleta” dispondrán de cinco días hábiles para regularizarse en una sola ocasión, según lo estipula el primer párrafo del artículo 17-A de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo. Si al término de este plazo no se cumple con lo requerido en las Bases Generales de Participación, el FONCA dará de baja la postulación. 18. Los aspirantes que no cuenten con los recursos tecnológicos para cumplir el proceso de registro en línea deberán mandar un correo electrónico a oevazquez@conaculta.gob.mx o comunicarse a los teléfonos: (55) 4155 0730, extensiones 7064, 7039 y 7040, a más tardar el 20 de abril de 2011. 19. Bajo ninguna circunstancia se concederán prórrogas. 20. Al llenar su solicitud, los postulantes aceptan presentarse al proceso de evaluación y selección conforme a lo establecido en estas Bases Generales de Participación. RESTRICCIONES Y PARTICULARIDADES 21. No podrán participar servidores públicos de mandos medios y superiores de la Secretaría de Educación Pública y sus órganos administrativos desconcentrados, ni los servidores públicos de mandos medios y superiores de los Organismos Descentralizados, Empresas de Participación Estatal y Fideicomisos Públicos sectorizados a la Secretaría de Educación Pública. 22. Podrán participar los grupos o solistas ganadores de la convocatoria del 4º Encuentro de las Artes Escénicas, siempre y cuando no postulen con el mismo espectáculo por el que ganaron el apoyo anterior. 23. No podrán participar quienes formen parte de las Comisiones de Selección del FONCA. Los Tutores del FONCA podrán postular en cualquier convocatoria de esta institución observando las particularidades y restricciones de cada programa. 24. No se tomarán en cuenta las solicitudes de los beneficiarios, proveedores de servicios ni coinversionistas de los programas del FONCA que no hayan cumplido totalmente con los compromisos adquiridos en los plazos estipulados en sus convenios. Quienes se encuentren en este caso, deberán entregar el informe y el material probatorio correspondientes y esperar el plazo que estipule la institución para volver a postular en cualquier convocatoria del FONCA. 25. Se podrá participar simultáneamente en una o más convocatorias del FONCA, siempre y cuando se mencione por escrito en las solicitudes respectivas y bajo el entendido de que sólo podrá obtenerse el beneficio de la primera en que resulte seleccionado. 26. En la disciplina de Teatro no podrán inscribirse grupos o solistas que involucren a más de 15 ejecutantes, incluyendo al equipo creativo. 27. En las disciplinas de Danza, Música e Interdisciplina escénica no podrán inscribirse grupos o solistas que involucren a más de 12 ejecutantes, incluyendo al equipo creativo. PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN 28. El FONCA cuenta con Comisiones de Selección y Tutorías. Las Comisiones de Selección tienen bajo su responsabilidad las fases técnica y resolutiva de los procedimientos de evaluación y selección de las postulaciones. Los Tutores son los que llevan a cabo el seguimiento de las actividades artísticas y de los proyectos beneficiados. 29. Existirá una Comisión de Selección por disciplina, que podrá tener subgrupos de evaluación dependiendo de las especialidades que contenga. Estos subgrupos contarán hasta con cinco creadores artísticos en activo, artistas o especialistas nacionales o internacionales de reconocido prestigio. 30. Para evaluar las propuestas y seleccionar a los beneficiarios, las Comisiones de Selección se regirán por el Código de Ética del FONCA, que puede consultarse en el sitio electrónico: http://fonca.conaculta.gob.mx o solicitarse en las oficinas de la institución. 31. No podrán intervenir en estos procedimientos los servidores públicos que, de acuerdo con lo establecido en el artículo 8, fracciones XI, XII, XV y XXII de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, así como cualquier otra legislación aplicable en la materia, tengan injerencia directa o indirecta en el proceso de selección. 32. Los criterios de selección se basarán en lo innovador del espectáculo propuesto, su calidad y profesionalismo, así como su viabilidad para sumarse a giras nacionales e internacionales. 33. Al cierre de la convocatoria y una vez concluido el plazo de prevención de 5 días hábiles, según lo estipula el primer párrafo del artículo 17 A de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo, la evaluación y selección de las propuestas se llevará a cabo en tres fases: A) PRIMERA FASE: ADMINISTRATIVA • El FONCA realizará una revisión administrativa para verificar que las propuestas inscritas cuenten con la documentación y los materiales anexos requeridos en las presentes Bases Generales de Participación; asimismo, si el postulante participa o ha participado en otros programas del FONCA, y si cumplió con los compromisos estipulados en el convenio respectivo. • Los postulantes que no cumplan con los requisitos establecidos serán descalificados automáticamente. B) SEGUNDA FASE: TÉCNICA • Las Comisiones de Selección efectuarán una revisión técnica de las candidaturas para dictaminar si cumplen con las siguientes condiciones: – Definición clara del espectáculo. – Currículum que respalde la trayectoria del grupo o solista. – Suficiencia y calidad del material de apoyo que refleje o registre el espectáculo, y que fundamente las habilidades artísticas y profesionales de los miembros del mismo. • Las propuestas que no cumplan con lo anterior no se considerarán en la siguiente fase. C) TERCERA FASE: RESOLUTIVA • Selección final de los postulantes a cargo de las Comisiones de Selección, teniendo en cuenta los siguientes criterios: – La calidad del espectáculo. – La movilidad del espectáculo (escenografía, atrezzo, elementos escenotécnicos, etcétera) en giras nacionales e internacionales. – En el caso de los exbeneficiarios del 4º Encuentro de las Artes Escénicas y México: Puerta de las Américas, se tomará en cuenta su desempeño en los apoyos anteriormente mencionados. 34. Las decisiones tomadas en la tercera fase resolutiva se harán constar en el acta correspondiente, con carácter de inapelables. El acta final de cada disciplina se hará pública en el sitio electrónico: http://fonca.conaculta.gob.mx el día de la publicación de resultados. 35. Si los postulantes consideran que se incurrió en alguna omisión o incumplimiento de las Bases Generales de Participación o del Código de Ética durante el proceso de evaluación, podrán solicitar información aclaratoria. Para tal efecto, deberán dirigir, en un plazo no mayor a 5 días hábiles posteriores a la publicación de resultados, un escrito a la Dirección General del FONCA, quien emitirá su respuesta en un lapso máximo de 10 días hábiles. 36. El FONCA cuenta con recursos limitados, por lo que la aceptación o el rechazo de las postulaciones no determina su valor e importancia. RESULTADOS Y CONDICIONES 37. Los resultados serán publicados el 20 de mayo de 2011 en un periódico de circulación nacional. Asimismo, los resultados y las actas de dictaminación podrán consultarse en el sitio electrónico del FONCA: http://fonca.conaculta.gob.mx 38. A los responsables del espectáculo que no firmen su convenio en un plazo de 45 días hábiles, contados a partir de la publicación de los resultados, se les cancelará el apoyo, beca o estímulo y no podrán participar en las convocatorias del FONCA por un año, contado a partir del primer día de vencimiento de firma. 39. Para realizar la firma del convenio, los seleccionados deberán presentar documentación adicional que se les solicitará oportunamente. 40. Los ganadores de este programa que declinen el apoyo, beca o estímulo serán sancionados, por lo que no podrán participar en las convocatorias del FONCA por tres años, contados a partir de la fecha de declinación. 41. Los espectáculos seleccionados se presentarán en espacios escénicos de las sedes: Fórum Cultural Guanajuato e Instituto Cultural de León. El orden en que se presentarán los espectáculos será determinado por las instituciones participantes, de acuerdo con las necesidades logísticas y temáticas del Festival Internacional Cervantino. 42. Los espectáculos seleccionados de Danza, Música e Interdisciplina escénica recibirán la cantidad de $20,000.00 (veinte mil pesos 00/100 M.N.), y $30,000.00 (treinta mil pesos 00/100 M.N.), los de Teatro. Este dinero podrá usarse en gastos de reposición de su producción y en la elaboración de los materiales de promoción. 43. El grupo se compromete a entregar al FONCA una copia del material promocional elaborado para tal efecto, antes de la realización del Encuentro de las Artes Escénicas. Asimismo, se compromete a entregarlo entre los programadores asistentes. 44. Los grupos o solistas deberán tomar en cuenta que la ficha técnica que presentaron en su postulación, deberá ajustarse a las condiciones de los teatros y a los programas que se armen para el Encuentro de las Artes Escénicas. 45. Los grupos o solistas seleccionados contarán con el apoyo técnico del Festival Internacional Cervantino para el montaje de su espectáculo, de acuerdo con lo especificado en su ficha técnica final. 46. No se otorgará ningún apoyo extra que no haya sido claramente especificado en la ficha técnica final. 47. Los grupos programados en el Encuentro de las Artes Escénicas deberán adecuarse a los tiempos de montaje y logística del Festival Internacional Cervantino. Ciertos grupos serán citados en la ciudad sede días antes de la inaguración. 48. Al final del Encuentro de las Artes Escénicas, el responsable del espectáculo deberá presentar un informe de resultados, así como un informe anual de actividades durante los siguientes dos años, después de la presentación de su espectáculo en el Encuentro de las Artes Escénicas. Quien no entregue dichos informes en el tiempo señalado en el convenio, no podrá volver a participar en este u otro programa del FONCA. 49. La asistencia puntual a todas las actividades del Encuentro de las Artes Escénicas es obligatoria; las fechas y sedes serán comunicadas oportunamente a los responsables del espectáculo. INFORMACIÓN GENERAL 50. Las Bases Generales de Participación pueden obtenerse en el sitio electrónico del FONCA: http://fonca.conaculta.gob.mx, o ser solicitadas a esta institución para su envío, anexando un sobre tamaño carta con su nombre, dirección y las estampillas postales necesarias. Asimismo, pueden obtenerse en los consejos, institutos o secretarías de cultura de cada entidad federativa. 51. Para obtener mayor información o aclarar dudas, el interesado podrá comunicarse al teléfono (55) 41 55 07 30, extensiones 7064, 7039 y 7040 o enviar un correo electrónico a oevazquez@conaculta.gob.mx. Los horarios de atención al público son de las 9:30 a las 15:00 horas, en días hábiles. 52. El 31 de enero de 2012 el FONCA borrará del sistema de registro los documentos y anexos que hayan subido los postulantes no ganadores, salvo la CURP y la identificación oficial, de manera que el interesado las pueda utilizar en convocatorias subsiguientes. 53. Los casos no previstos en la presente Convocatoria serán resueltos por la Comisión de Artes del FONCA. México, D.F., a 28 de febrero de 2011

Fecha de inicio: 25 de Abril de 2011
Fecha de cierre: 30 de Julio de 2011


Convoca: CONACULTA Consejo Nacional para la Cultura y las Artes

Premios
Los espectáculos seleccionados de Danza, Música e Interdisciplina escénica recibirán la cantidad de $20,000.00 (veinte mil pesos 00/100 M.N.), y $30,000.00 (treinta mil pesos 00/100 M.N.), los de Teatro. Este dinero podrá usarse en gastos de reposición de su producción y en la elaboración de los materiales de promoción.


Contacto
(55) 4155-0730, extensiones 7064, 7039
oevazquez@conaculta.gob.mx. Enviar Correo
   
 
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